Блог эксперта по эффективному управлению

Тернистый путь из специалиста в руководители

Управленческое мастерство
Тернистый путь из специалиста в руководители
Высококлассные организации предпочитают нанимать на руководящие должности специалистов, которые уже имеют опыт работы. Это позволяет им оценить компетенции и потенциал сотрудников, а также обеспечить преемственность в управлении.
Хотя технические специалисты, обладающие высокой квалификацией, часто демонстрируют успех в управлении, переход на руководящую должность требует значительного изменения профессиональной роли. Это требует от них приобретения новых знаний и навыков, что является непростым процессом.

Переход на руководящую должность может сопровождаться специфическими трудностями для начинающих руководителей, которые ранее длительное время находились в подчиненном положении и были на одном уровне с большинством коллег. Смена ролей требует адаптации к новой динамике отношений и новым требованиям к поведению и принятию решений.

Осознание этих потенциальных препятствий может помочь руководителям и их подчиненным эффективно адаптироваться к новым руководящим позициям.

Бывшие коллеги — новые подчиненные

Переход на руководящую должность может осложняться необходимостью руководить бывшими коллегами. В некоторых случаях такие сотрудники склонны продолжать взаимодействовать с новым руководителем как с равным, а не как с вышестоящим лицом. В результате этого подчиненные могут не воспринимать мнение руководителя как авторитетное и не демонстрировать должного уровня готовности следовать его указаниям.
Для начинающего руководителя бывает непросто поверить в собственную способность эффективно управлять другими, особенно если ранее они являлись его коллегами. Такая неуверенность может приводить к внутренним сомнениям и затруднениям в установлении авторитета. Необходимо осознать преимущества новой позиции, такие как расширенные полномочия, доступ к ресурсам и компетенции, которые отличают руководителя от бывших коллег. Принятие этого различия в статусе может помочь преодолеть сомнения и эффективно управлять своей командой.
Назначение молодого сотрудника на руководящую должность может создать определенные сложности в коммуникации с бывшими коллегами, которые старше его по возрасту. Может возникнуть опасение, что указанные подчиненные будут воспринимать молодого руководителя как не обладающего достаточным опытом или авторитетом. Такие опасения могут приводить к усилению тревожности и затруднениям в эффективной коммуникации.

Все люди разные

Эффективное управление требует признания индивидуальных различий среди членов команды. Предположение о том, что все сотрудники обладают одинаковыми способностями и мышлением, может привести к ошибкам в руководстве. Руководителям следует избегать измерения всех сотрудников по себе и вместо этого стремиться к пониманию уникальных перспектив и способностей каждого члена команды. Важно четко формулировать задачи и задавать уточняющие вопросы, чтобы гарантировать, что все сотрудники ясно понимают свои обязанности. Уважение к индивидуальности сотрудников и умение находить подход к различным типам личностей являются ключевыми элементами успешного руководства.
При этом важно найти баланс между делегированием, обучением и контролем. Руководители не должны пытаться выполнять все задачи самостоятельно, поскольку это может помешать им выполнять стратегические задачи, которые отличают их от рядовых сотрудников. Делегирование задач опытным сотрудникам позволяет освободить время для планирования и управления. Работа с начинающими специалистами требует более детального подхода, поскольку их необходимо обучать и контролировать, чтобы обеспечить их успех.
Принятие индивидуальных различий среди сотрудников является важным шагом для руководителей. Попытки создать клонов самих себя являются ошибкой начинающих руководителей. Разнообразие сотрудников может стать силой команды, поскольку каждый член вносит уникальные навыки и перспективы.

Подчинённые могут понимать по-другому

Осознание того, что понимание задач руководителем может отличаться от понимания подчиненных, является важным шагом в эффективном руководстве. Различия в индивидуальных способностях и перспективах приводят к тому, что одну и ту же задачу можно выполнить различными способами. Руководителям необходимо принимать эти различия и избегать попыток навязать свой собственный подход к решению задач.
Необходимость налаживания эффективной коммуникации является еще одним ключевым аспектом руководства. Различия в понимании задач могут привести к неудовлетворительным результатам. Руководители должны запрашивать обратную связь от подчиненных, чтобы проверить их понимание задач. Важно признать, что не все сотрудники обладают такими же способностями, и иногда требуется более директивный подход для обеспечения руководства и поддержки.

Делегирование задач — необходимый аспект руководства

Доверие к подчиненным и делегирование им полномочий для принятия решений и совершения ошибок является важным аспектом эффективного руководства. Руководители должны умело передавать ответственность подчиненным, убеждаться в том, что она принята, и своевременно отпускать контроль.
Предоставление подчиненным возможности пройти путь до результата вместе с руководителем может помочь им развить понимание и уверенность. Понимание того, что не все сотрудники обладают одинаковым уровнем ответственности, является важным для эффективного делегирования. Руководителям следует устанавливать границы допустимых потерь и избегать чрезмерного вмешательства в задачи подчиненных.
Типичной ошибкой молодых руководителей является ожидание от подчиненных выполнения задач тем же способом, которым их выполняли бы они сами. Руководителям следует признавать индивидуальные различия и побуждать подчиненных к поиску собственных подходов к выполнению поставленных задач.
Переход к делегированию может занять время, но в конечном итоге он может освободить руководителя и позволить ему сосредоточиться на стратегических задачах. Руководители должны стремиться к балансу между поддержкой команды и достижением целей. Быть понимающим и отзывчивым руководителем, который при этом устанавливает четкие цели и добивается результатов, является сложной задачей, но она необходима для эффективного руководства.

Руководитель остаётся человеком

Эффективное руководство предполагает не только развитие профессиональных компетенций, но и личностный рост. Принимая на себя руководящую роль, следует помнить о том, что вы остаётесь человеком в самом широком понимании слова.
Молодым руководителям рекомендуется уделять внимание развитию личной зрелости, эмпатии, эмоциональной устойчивости и навыков межличностного взаимодействия. Умение вести переговоры, убеждать и налаживать отношения является неотъемлемым компонентом эффективного руководства.
Кроме того, руководителям следует быть разносторонними личностями и уделять время не только своей карьере, но и семье, друзьям и личным увлечениям. Это позволяет им быть более понимающими и поддерживающими по отношению к своей команде и способствует созданию позитивной и продуктивной рабочей среды.
Я предлагаю консультации по развитию управленческого мастерства и менторскую поддержку, чтобы помочь успешно начать работу на новой должности. Я помогу вам разобраться с приоритетами и осознать значимость вашей новой роли.

Самостоятельно преодолеть эти трудности бывает непросто, и не всегда получается достичь желаемого результата. Однако с помощью опытного специалиста процесс адаптации на новой должности станет гораздо более гладким, и вы сможете быстро завоевать авторитет среди бывших коллег.