«Рутина победила», «рутина захватила» — это очень частый запрос на бизнес-коучинг, который я слышу от моих клиентов.
Состояние рутины, характеризующееся снижением мотивации, энтузиазма и креативности, вызванное однообразной деятельностью, влияет на людей по-разному. Для некоторых это воспринимается как серьезный жизненный кризис, тогда как другие испытывают апатию не только в профессиональной сфере, но и в личной жизни. Существуют также люди, которые молчаливо страдают от рутины, не придавая ей особого значения, но при этом пребывая в постоянном раздражении и неудовлетворенности.
Предлагаю ближе познакомиться с понятием «рутина», проанализировать причины его возникновения, почему важно сопротивляться этому состоянию и взять на вооружение практические рекомендации из арсенала бизнес-коучинга, по его преодолению, чтобы вернуться к видению перспективы в работе, жизни и карьере.
Предлагаю ближе познакомиться с понятием «рутина», проанализировать причины его возникновения, почему важно сопротивляться этому состоянию и взять на вооружение практические рекомендации из арсенала бизнес-коучинга, по его преодолению, чтобы вернуться к видению перспективы в работе, жизни и карьере.
Виды «рутины»
Рутина многогранна и часто маскирует более глубокие процессы, которые приводят к состоянию «рутина захватила». В каждом конкретном случае необходимо исследовать, что именно происходит. Текущее состояние человека — результат его реакций на различные процессы и факторы.
Можно выделить следующие виды «рутины»:
- Рутина — как неотъемлемый процесс выполнения какого-то вида работ. Рутинная работа является неотъемлемой частью практически всех видов деятельности. Важно оценить процент такой работы в рамках конкретной должности. Необходимо учитывать, какой процент общего рабочего времени она занимает и с какой периодичностью ее необходимо выполнять.
- «Рутина» — как деструктивное состояние, которое возникает в результате выполнения несвойственных функций, перегрузки многочисленными и сложными задачами или потери интереса к выполняемой работе.
Причины возникновения деструктивной рутины:
Выполнение несвойственных функций
Человек выполняет задачи, которые должны выполняться подчиненными или отсутствующими специалистами.
Человек выполняет задачи, которые должны выполняться подчиненными или отсутствующими специалистами.
Перегрузка задачами
Человек вынужден решать чрезмерное количество задач в ограниченные сроки, что приводит к ощущению тупика.
Человек вынужден решать чрезмерное количество задач в ограниченные сроки, что приводит к ощущению тупика.
Потеря интереса
Человек выполняет задачи, которые перестали быть интересными, вызывая скуку и апатию. Несмотря на это, он не может или не желает менять функционал.
Человек выполняет задачи, которые перестали быть интересными, вызывая скуку и апатию. Несмотря на это, он не может или не желает менять функционал.
Именно по причине многогранности и различной типологии сложностей, с которыми столкнулся человек и которые сформировали в нем состояние «рутина захватила», важно разобраться в причинах его возникновения.
Как найти выход из ловушки?
Для успешного преодоления деструктивной рутины необходимо определить ее тип и причины возникновения. Также важно найти ответ на вопрос: «Почему, несмотря на весь дискомфорт от ситуации, вы продолжаете в ней оставаться?». Именно этот вопрос, чаще всего даёт инсайты на коучинговых сессиях.
Работая с состоянием, важно помнить, что «рутина» — ощущение поддающееся изменению, которое не нужно просто терпеть, смириться или пытаться «сбежать» от него. Она может быть частью любого процесса, даже творческого. Однако, когда рутина становится деструктивной, необходимо принять меры для ее преодоления.
Существует распространенное мнение о том, что от рутины невозможно избавиться. В какой-то мере это справедливо, поскольку рутина является неотъемлемой частью любого процесса, включая творческие. У каждого художника, как и у руководителя есть свой набор рутинных задач в рамках их профессии.
Вопрос заключается не в том, можно ли избежать рутины, а в том, как к ней относиться. Рутину можно воспринимать как нечто трагическое или как практическую необходимость. Это утверждение справедливо для «рабочей рутины», которая напрямую связана с должностными обязанностями.
Однако, если происходит существенный перекос в распределении функциональных обязанностей, это может сигнализировать о необходимости пересмотреть текущую ситуацию. В такой ситуации состояние «рутина захватила» может быть сигналом к тому, что обстоятельства, в которых вы сейчас находитесь, требуют серьезного внимания.
Разгадка секрета продуктивности
В ситуациях, когда наблюдается «перекос функционала», необходимо исследовать истинные причины деструктивного состояния. Зачастую оно может быть вызвано не столько «рабочей рутиной», сколько другими факторами, требующими решения. Например:
- Потеря целей, ориентиров и приоритетов в работе, возникшие по различным причинам. Это может быть связано с работой в режиме цейтнота, потерей мотивации, эмоциональным или функциональным дисбалансом.
- Потеря интереса к самой работе, выполнение обязанностей по инерции.
- Регулярное и продолжительное выполнение работы за себя и за других.
- Отсутствие видения перспективы: непонимание общей картины происходящего и своего места в ней.
- Появление новых целей, смыслов или приоритетов, несовместимых с текущей деятельностью.
Ключевым в данной ситуации является отказ от идеи о том, что «рутина победила» и является неизбежной частью жизни. Напротив, можно жить и работать с удовольствием, если выявить причины, вызывающие состояние рутины.
Определив эти причины, можно приступать к поиску решений, внося изменения или принимая текущее положение дел. Целесообразно найти новые цели и восстановить видение перспективы в работе, адаптируясь к существующим условиям.
Для этого необходимо проанализировать текущую ситуацию, провести саморефлексию и выявить факторы, способствующие возникновению и поддержанию состояния рутины. Это может включать потерю целей, отсутствие ясности в перспективах или несоответствие текущих задач личным ценностям и приоритетам.
Главное в этой ситуации — предпринимать активные действия для преодоления рутины. Изменяя установки, видение и приоритеты, можно найти потерянные цели и решить нерешенные проблемы. Изменить установки можно самостоятельно, однако быстрее и эффективнее делать это со специалистом: ментором, консультантом или бизнес-коучем.
